Erinevad e-portfoolio tarkvarad, tüübid, standardid

Nagu paljude muude e-õppelahenduste puhul, on ka e-portfoolio tarkvara valikul ja arendamisel oluline lähtuda standarditest, et tagada keskkonna koostalitlusvõime teiste tarkvaralahendustega, õige metoodika kasutamine, turvalisus ja kasutatavus. Koostalitusvõime tagamisel on kõige tähtsamad kahe peamise stsenaariumi teostatavus. Esiteks, kasutajal peab olema võimalik soovi korral tõsta ühest keskkonnast teise kogu oma “digitaalne kultuurikiht”. Teiseks võiks kasutajal olla võimalik “haakida” oma personaalne e-portfoolio erinevate intitutsionaalsete infosüsteemide külge (nt. ülikoolide õppeinfosüsteemid, koolide poolt pakutavad õpihaldussüsteemid, EHISe andmebaas, E-kool jne). Kuigi peab tunnistama, et mõlemad eeltoodud stsenaariumid on hetkel veel vaid unistused, käib praegu töö e-portfoolio standarditega just selles suunas. Rahvusvahelisel tasandil on peamiseks e-portfoolio standardite arendajaks IMS konsortsium (Instructional Management Systems) Kuid on ka teisi standardeid, millega e-portfoolio peaks ühte sobima, näiteks EL poolt väljatöötatud Europassi CV formaat.

IMS e-portfolio spetsifikatsioon eristab kuut e-portfoolio tüüpi, millel on erinevad rakenduseesmärgid:

1. Hindamisportfoolio (i.k. assessment portfolio) – eesmärgiks oskuste vastavuse demonstreerimine etteantud skaala (nt. kutsestandardi või õppekava) suhtes.

2. Esitlusportfoolio (i.k. presentation portfolio) – kvalifikatsiooni, saavutuste, oskuste demonstreerimine, tõendite esitamine (nt. atesteerimiskomisjonile või tööotsingu kontekstis); tihti on kaasatud näpunäited, kuidas esitatud sisu tõlgendada. Esitlusportfooliosse salvestab kasutaja need objektid, mida omanik arvab, et tal võib vaja minna teatud intervjuuks või esitluseks. Publiku olemasolu aga suunab kasutajat kriitilisemalt oma saavutuste, plaanide ja eesmärkide peale mõtlema. Positiivsete kogemuste reflekteerimine annab positiivse tagasiside ja see tõstab kasutaja enesehinnangut, mistõttu publik annab omaette väärtuse e-portfooliole.

3. Õpiportfoolio e. õpimapp (i.k. learning portfolio) – õppimise dokumenteerimine ja juhtimine; näitab õppija arengut teatud ajaperioodi jooksul; õppimise e-portfoolio sisaldab tavaliselt refleksiooni funktsionaalsust.

4. Personaalse arengu portfoolio (i.k. personal development portfolio) –toetab personaalse arenguga seotud tegevuste reflekteerimist (õppimine, tegevused, saavutused) ja planeerimist (isiklik, haridus, karjäär). Võib sisaldada õppimise e-portfooliot, kuid on laiem, kuna seotud professionaalse arengu ja tööga.

5. Rühmaportfoolio (i.k. multiple owner portfolio) – rohkem kui üks inimene saab arendada e-portfoolio sisu ja esitlust (näiteks institutsioon, allüksus, töörühm). Võib sisaldada eelmisi e-portfoolio tüüpe; enim meenutab esitluse või õppimise e-portfooliot. Leiab kasutust organisatsiooni töö ja arengu peegeldamiseks.

6. Tööportfoolio (i.k. working portfolio) – suurem arhiiv, mille põhjal koostatakse erinevaid e-portfoolioid. Kombineerib kõiki eeltoodud portfoolio tüüpe. Sisaldab mitmeid erinevaid vaateid. Portfoolio täies ulatuses on juurdepääsetav vaid omanikule; vaated suunatud erinevatele sihtgruppidele. (Läheb, Laanpere, Mets, 2006)

Erinevad tarkvaralahendused

E-portfoolio tarkvara saab jagada ühelt poolt kommerts- ja vabavaraliseks, teisalt majutusteenuseks ja installeeritavaks tarkvarapaketiks. Sarnaselt õpihaldussüsteemidega, ostavad palju institutsioonid endale sisse ka e-portfoolio tarkvara või teenuse koos kasutajatoega. Eeliseks on see, et institutsioonile endale ei kaasne sellega haldus- ja arenduskulusid ning ka tehniline tugi on tagatud teenusepakkuja poolt. Üha enam kommertslikke e-portfoolio lahendusi on integreeritavad erinevate õpihaldussüsteemidega, mistõttu on võimalik andmete ülekandmine ühest keskkonnast teise lihtsam. Samas on selliste tarkvarade puuduseks see, et hinnad võivad kiiresti kasvada vastavalt arendaja vajadustele, kasutajatugi on üksnes ingliskeelne ning vastavalt kasutaja soovidele muganduste sisse viimine kulukas ning aeganõudev. E-portfoolio kommertslahendused on näiteks Eportaro (installeeritav tarkvara) ja PebblePad (majutusteenus).

Avatud lähtekoodiga e-portfoolio OSPI (The Open Source Portfolio Initiative) on kollektiivne e-portfoolio tarkvara-arendusprojekt, mida koordineerivad Minnesota Ülikool ja Delaware Ülikool. Projekti eesmärk on arendada e-portfoolio vabavara koos näidetega e-portfoolio rakendamisest õppetöös. OSPI lahendus võimaldab koguda ja esitleda faile, koostada elulookirjeldust, reflekteerida ja koguda tagasisidet, planeerida oma edasist tegevust (Läheb, Laanpere, Mets 2006)

ELGG on kiiresti populaarsust koguv vabavaraline e-portfoolio lahendus, mis võimaldab laadida üles ja jagada välja faile, kasutada struktureeritud ajaveebi ja OpenSocial stiilis vidinaid. Samas eeldab see endale Elggi installeerimist arvutisse. Kui aga soovite veebipõhiselt kasutada Elgg keskkonda oma portfoolio loomiseks, siis tuleb pisut maksta ja liituda hoopis siin.  Uue kuue saanud Koolielu keskkond põhineb ka just Elgg platvormil. Tänu sarnasusele FaceBook’i ja analoogsete võrgustiku-keskkondadega on ELGG kasutajate seas väga hästi läinud tööle kogukonnafunktsioon – lihtne on leida sarnaste huvidega inimesi (ajaveebi märksõnadest tekivad lingid kõigile inimestele, kes on märksõnadena samasid kasutanud), sõpru saab linkida oma kodulehele jm. Seejuures näidatakse visuaalselt esitatavaid sõpruskonna võrgustikke (Läheb, Laanpere, Mets 2006). Mitmed ülikoolid, sealhulgas Brighton ja Warwick Suurbritannias ja Linzi Ülikool Austrias, pakuvad oma õpilastele Elggi lahenduse kasutamist oma saavutuste salvestamiseks ja seejuures õhutavad neid kasutama ka sealjuures sotsiaalset tarkvara, mida on võimalik Elggiga ühendada (Atwell, 2007).

Mahara on Uus-Meremaal arendatav avatud lähtekoodiga õppijakeskne e-portfoolio lahendus, mis lisaks päeviku pidamisele ja kogukonna loomisele võimaldab oma portfoolio sisust erinevaid vaateid luua, mida on võimalik näiteks oma tööandjale, töökohale kandideerimisel, kooli sisseastumiseksamil vms esitada. Seejuures on võimalik rangelt paika panna, kes näeb mida, et tagada kasutaja privaatsus.

Vabavaraliste lahenduste kõrval on väga mitmeid kommertslahendusi. Järgnevalt olgu nimetatud vaid mõned neist. Kommertslahenduste puhul saab välja tuua mõnede lahenduste väga hea kujunduse ning hea integreeritavuse teiste vahenditega (näiteks andmevahetus PDA või mobiiltelefoniga); paljudel juhtudel on e-Portfoolio integreeritav teiste pakutavate toodetega (sh isikuandmete haldus, õppeinfosüsteem, õpikeskkond jm). Nimetagem siinkohal näiteks järgmised: iWebFolio, PebblePad, Avenet eFolio jpm.

e-Portfoolio lahendusi liidetakse järjest ka veebipõhiste õpikeskkondade juurde. Näiteks on lisandunud ePortfoolio funktsionaalsus ka Eestis kasutatavasse õpikeskkonda Blackboard (endine WebCT). Tallinna Ülikooli poolt arendatavas vabavaralises õpikeskkonnas IVA on portfoolio mõiste olnud sees esimesest versioonist alates, siiski on see oma sisult hetkel pigem kursusega seotud.

Kui Põhja-Ameerika on e-Portfoolio alased initsiatiivid pigem koondunud ülikoolide juurde, siis Euroopas on e-Portfoolio arendamisele lähenetud rohkem riiklikul tasandil, sh teeb tugevat sellesuunalist tööd elukestvat õpet toetav Euroopa Komisjon, läbi erinevate europrojektide. Eesmärgiks on Lissaboni protsessi elluviimine – teha Euroopast 2010 aastaks kõige konkureerimisvõimelisema majandusega piirkond. Olemas on mitmed Euroopa Komisjoni poolt rahastatavad initsiatiivid. Näiteks EuroCV ja EuroPass, mis võimaldavad sarnastel alustel panna kirja oma elulugu, määrata adekvaatselt oma võõrkeelte oskuse taset, Europassi Diplomi Lisa esitamaks oma oskusi jm.

Initsiatiivid tulevad aga ka väljastpoolt, sh ka kommertspoole pealt. Nii näiteks on e-Portfoolio alaste tegevuste koordinaatorina keskse rolli enese kätte võtnud projekt EIFEL, kelle korraldusel toimub igal aastal suur rahvusvaheline e-Portfoolio alane konverents, korraldatakse uuringuid, tutvustavaid teemapäevi, jälgitakse standardite ja lahenduste loomist jm. EIFELi hüüdlauseks on “Aastaks 2010 igale Euroopa kodanikule oma ePortfoolio!” Ka Eesti on osaline EIFELi tegemistes, olles liikmeks läbi E-õppearenduskeskuse.

Viited:

Attwell, G. (2007). e-Portfolios – the DNA of the personal learning environment? Retrieved March 23, 2008

Laanpere, M; Tammets, K. (2009). Õpetajate kogukonnad ja portfooliod. Kai Pata ja Mart Laanpere (Toim.). Tiigrihüpe: haridustehnoloogia käsiraamat (31 – 48). TLU Informaatika instituut: Iloprint

Läheb, Reelyka; Mets, Meelis; Laanpere, Mart (2006). Õpetaja professionaalse arengu toetamine ePortfoolio abil. A&A, 3/4, 78 – 88